轻工业类及贸易采购
需求识别:确定对特定项目/服务的要求,使企业能够以合理的成本及时制定准确采购商品和服务的计划,通常会涉及到业务需求的基本细节,如精确的技术规格、材料、零件编号或服务特征。
采购申请:内部用户/客户提出的书面或电子文件,寻求采购团队的帮助以满足现有需求。它包含采购正确的商品、服务或工程所需的关键信息,如价格、数量、质量要求等。
确定供应商:有了明确的需求清单和批准的采购申请,接下来就是评估和选择供应商。通常从成本、供应商声誉、交货速度、质量和可靠性等方面进行考量。
签订合同:除了为要采购的商品、产品或服务协商最佳价格外,组织还必须花时间审查合同条款并确保他们获得最优惠的价格。
下达订单&订单协同:填写采购订单(PO)并将其发送给供应商。采购订单应足够详细,以确定所需的确切服务或商品,并使供应商能够完成订单。
收发货管理:仔细检查交货是否有任何错误或损坏。确保一切都按照采购订单中的规定交付,并且质量达到或超过预期。
